Czym jest ergonomia oraz biuro ergonomiczne?
Pod hasłem „ergonomia” kryje się nauka, której celem jest dostosowanie przestrzeni i przedmiotów otaczających człowieka do jego potrzeb. Wedle definicji Towarzystwa Ergonomicznego jest to dokładnie stosowanie informacji naukowych do takiego projektowania obiektów, systemów i środowiska, by najlepiej odpowiadały na potrzeby ludzi.
W świetle tej definicji więc „biuro ergonomiczne” to po prostu biuro zaprojektowane i urządzone tak, aby ułatwić pracownikom wykonywanie obowiązków oraz zapewnić im maksymalny komfort, zarówno podczas pracy, jak i w czasie przerw od niej.
Czy ergonomia biurowa jest opłacalna?
Nakłady poniesione na ergonomię biurową należy traktować jako inwestycję na przyszłość. Liczne badania, przeprowadzane w Europie, pokazują, że ta staje się coraz ważniejsza i dla pracowników, i dla pracodawców. Jak wynika na przykład z raportów branżowych (Loudhouse Research 2016) aż 85% pracowników uważa, że ich zdrowie oraz samopoczucie powinno być priorytetem w przedsiębiorstwach, w których zostają zatrudnieni. Podobne dane znajdujemy w badaniach cyklicznie organizowanych przez Ergotest w Polsce – ergonomia ma znaczenie dla ponad 80% pracowników. Case study z kolei (jak te opisane w materiałach K. DeRango z Upjohn Institute) udowadniają, że lepsze warunki pracy przekładają się na wzrost produktywności, a więc także na wyniki firmy.
Wdrażając ergonomiczne rozwiązania, pracodawca zapewnia sobie więc większą efektywność pracowników, a jednocześnie kreuje wizerunek firmy jako profesjonalnej i oferującej przyjazne środowisko pracy. Sprzyja to większej lojalności wobec przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest też fakt, że złe warunki w biurze szkodzą pracownikom i mogą spowodować wiele schorzeń – takich jak problemy ze wzrokiem, kręgosłupem, nadgarstkami. Odbija się to negatywnie na pracowniczej wydajności oraz w dłuższej perspektywie zmusza do brania zwolnień związanych z chorobami zawodowymi.
Na co należy zwrócić uwagę projektując biuro?
Projektując biuro, należy brać pod uwagę przede wszystkim następujące elementy:
Ergonomiczne okna w biurze
W pomieszczeniu pracy stałej należy zapewnić pracownikom dostęp do naturalnego światła. Nie tylko ułatwia ono wykonywanie obowiązków oraz wpływa na lepsze samopoczucie, ale także pozwala zaoszczędzić pracodawcy na rachunkach za prąd. Sposobem na zapewnienie dostępu do naturalnego światła są oczywiście przeszklenia – stąd konieczność zamontowania okien. Te po pierwsze dostarczą światła, po drugie, mogą pomóc w dodatkowej wentylacji.
W przypadku okien biurowych liczy się przede wszystkim ich funkcjonalność – stąd najczęściej do biur wybierane są albo okna PVC albo aluminiowe (umożliwiające tworzenie dużych przeszkleń). Parametry, na które należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności, w dużej mierze zależą od usytuowania biura. Nie ma tutaj jednej, ogólnej reguły: okno ergonomiczne to takie, które najlepiej jest dostosowane do indywidualnych potrzeb. Jeśli więc na przykład okna biura wychodzą na ruchliwą ulicę, szczególnie ważna może okazać się izolacja akustyczna. To, na ile szyby powinny przepuszczać światło natomiast, uzależnione jest od spodziewanego poziomu nasłonecznienia.
W nowoczesnej architekturze biurowej szczególną popularnością cieszą się obecnie duże przeszklenia. Zapewniają one spore ilości dziennego światła oraz dodatkowo sprawiają, że biuro wydaje się większe. Jeśli okna zainstalowane w biurze będą za małe, zmniejszy to komfort pracy pracowników oraz dodatkowo zmusi ich do używania oświetlenia elektrycznego przez cały dzień – co z kolei przełoży się na wyższe opłaty za prąd.
Z drugiej strony jednak w słoneczne dni pracownikom może przeszkadzać nadmiar światła, zwłaszcza jeśli okna biurowe są duże. Stąd należy pomyśleć nie tylko o samych oknach, ale również odpowiednich osłonach okien – roletach lub żaluzjach. Pamiętajmy, że jeśli myślimy o roletach zewnętrznych (to dobre rozwiązanie szczególnie na parterze budynków, bowiem utrudni ewentualne włamanie) decyzję w ich sprawie lepiej podjąć już na etapie projektowania budynku.
Kolejna istotna kwestia dotyczy nie tyle samych okien, ile odpowiedniego rozmieszczenia mebli względem nich. Biurka nie powinny być bowiem ustawione tak, aby światło świeciło w oczy pracownikowi ani tak, by padało zza jego pleców bezpośrednio na monitor.
Ergonomia w miejscu pracy — podsumowanie
Ergonomiczne biuro powinno być nie tylko zgodne z obowiązującymi w danym państwie przepisami, ale z myślą o wygodzie pracowników. Nakłady na biurową ergonomię szybko się zwrócą – oraz pomogą budować pozytywny wizerunek firmy.
